Trong Word, bạn có thể gạch chân nhãn, dấu cách, tab. Các loại đường khác nhau có sẵn: lượn sóng, thẳng, đôi. Ngoài ra còn có ngăn cách trang, bảng. Các "sóng" màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương làm nổi bật các lỗi và văn bản được thiết kế không chính xác. Để sử dụng bộ công cụ này, hãy tìm hiểu cách thêm các dòng này, cách thay đổi thuộc tính của chúng và cách xóa phần gạch chân trong Word nếu không thể chọn nó.
Có một số cách để gạch chân văn bản trong Word. Chúng tôi sẽ nói về họ dưới đây.
Gạch dưới đơn giản
Bạn có thể tạo một dải dưới nhãn như thế này:
- Chọn một đoạn.
- Trên thanh menu chính, tìm chữ cái Chữ Hiên với dấu gạch ngang bên dưới. Hoặc nhấn Ctrl + U. Bạn có thể thoát khỏi dòng với cùng một tổ hợp phím.
- Để in với các sọc đã có, nhấp vào biểu tượng »», viết một cái gì đó và nhấp vào Ч lần nữa.
Các hoạt động chính nó là khá đơn giản. Nhưng vì vậy bạn chỉ có thể thêm các tính năng thông thường. Đây là cách nhấn mạnh văn bản trong Word, nếu bạn muốn sử dụng các loại và màu sắc khác nhau của dải:
- Chọn một đoạn.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh chữ cái Hiếp.
- Trong danh sách thả xuống, chọn màu và loại: đường đôi, nét đứt, dày, lượn sóng.
Để tạo một dải sẽ giữ nguyên vị trí trong khi văn bản được in trên nó, bạn cần làm như sau:
- Thông qua phần "Bảng" (hoặc Chèn - Bảng, nếu bạn có Word 2007), hãy thêm lưới.
- Viết một vài từ trong đó.
- Nhấp vào khung bằng nút chuột phải.
- "Biên giới và bóng."
- Các tùy chọn sẽ mở ra. Ở bên phải sẽ có một khu vực trong đó có các cài đặt cho khả năng hiển thị đường viền. Chỉ để lại dòng dưới cùng. Nó sẽ giữ nguyên vị trí ngay cả khi bạn xóa văn bản.
- Trong cùng một menu, chọn loại và độ dày của dải.
Bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn:
- Sau khi thêm lưới, phần Làm việc với các Bảng Bảng sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ. Trong đó, chuyển đến tab "Nhà thiết kế".
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Biên giới".
- Chỉ để lại tùy chọn "Giới hạn dưới" hoạt động.
Các dải này là cần thiết khi làm việc với các tài liệu HTML. Kỹ thuật này phù hợp để tạo các trường đầu vào và biểu mẫu web.
Nếu bạn muốn thêm các dòng riêng cho các chữ khắc, mà không cần chạm vào khoảng trắng, không cần thiết phải tùy chỉnh thiết kế của mỗi giới từ. Đây là cách gạch chân một từ trong Word:
- Đánh dấu văn bản.
- Nhấp vào mũi tên màu đen bên cạnh chữ cái Hiếp.
- Mục "Khác".
- Trong trường Gạch chân, chọn Chỉ từ.
Không gian gạch dưới
Đôi khi bạn cần các dòng ở dưới khoảng trắng. Ví dụ: nếu bạn đang chuẩn bị in một tài liệu trong đó cần có một nơi để nhập tên, họ hoặc dữ liệu khác. Đối với điều này phù hợp với bảng (tương tác với chúng được mô tả ở trên). Nhưng có những cách khác. Đây là cách tạo một gạch chân trong Word mà không cần từ:
- Phương pháp đơn giản nhất là nhấn Shift + [-] (gạch nối; không có dấu ngoặc đơn). Một dòng sẽ xuất hiện. Đây không phải là một phần của thiết kế, mà là một biểu tượng. Tất cả các cài đặt phông chữ áp dụng cho nó.
- Để thay đổi màu của dải, tìm nút có chữ cái Chữ A trong thanh menu. Nhấp vào mũi tên bên cạnh - một bảng màu sẽ mở ra.
Dấu gạch dưới không phải lúc nào cũng phù hợp với thiết kế. Bạn không thể in qua nó - nó sẽ di chuyển. Rất khó để căn chỉnh theo chiều rộng của đoạn văn. Nếu thay thế tự động của bạn được kích hoạt, ba dòng liên tiếp sẽ tự động biến thành một đường viền.
Trong Word, bạn có thể thêm các sọc vào tab. Đánh dấu của họ là dễ dàng hơn để cấu hình.
- Nhấn phím "TAB". Nó nằm phía trên nút Caps Look. Con trỏ từ sẽ di chuyển.
- Tốt hơn là kích hoạt hiển thị các ký tự ẩn để xem các tab và không chỉ là một tập hợp các từ. Để thực hiện việc này, nhấp vào thanh công cụ trên biểu tượng tương tự như chữ cái Piết (nút được gọi là Đoạn văn bản). Hoặc nhấn Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị). Tab trong Word trông giống như một mũi tên chỉ về bên phải.
- Chọn nó
- Nhấn Ctrl + U.
In trên các dòng như vậy cũng sẽ không hoạt động. Nhưng chúng rộng hơn nhiều so với không gian - sẽ dễ dàng hơn để sắp xếp đường thẳng với chúng.
Biên giới trang
Nếu bạn nhập ba dấu sao hoặc ba dấu gạch nối tiếp trong Word, chúng có thể trở thành một đường ngang (đôi khi bạn cần nhấn Enter để làm điều này). Điều này tự động sửa chúng biến chúng thành một viền trang. Để tạo một loại đường như vậy, bạn cần phải làm điều này:
- Nhập ba dấu bằng (=) để tạo thanh đôi.
- Ba dấu sao (*) - chấm.
- Ba dấu gạch ngang (-) - đơn giản.
- Ba không gian phía dưới (_) được in đậm.
Các ranh giới này tương tự như gạch dưới thông thường. Họ chiếm toàn bộ dòng. Họ không thể được lựa chọn hoặc chỉnh sửa. Nhưng bạn có thể in qua chúng.
Dưới đây là cách xóa một dòng tương tự:
- Đặt con trỏ Word ở đầu dòng thanh.
- Nhấp vào Xóa.
Nếu phương pháp này không giúp ích, tốt hơn là làm điều này:
- Mục "Bố cục trang". Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ.
- Nút "Biên giới trang".
- Trong trường "Loại", đặt tham số "Không". Đường ngang sẽ biến mất.
Gạch dưới màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương - trình kiểm tra chính tả
Word có một trình kiểm tra chính tả. Cô đánh dấu các đường lượn sóng với lỗi chính tả, dấu câu, kiểu dáng. Với nó, dễ dàng hơn để nhận thấy một lỗi đánh máy ngẫu nhiên, kiểm tra văn bản, tìm thấy bất kỳ sai sót. Sau đây chỉ ra ý nghĩa của mỗi thanh.
- Màu đỏ Từ này được viết không chính xác hoặc nó không có trong cơ sở dữ liệu Office. Màu đỏ cũng biểu thị sự lặp lại.
- Màu xanh Lỗi với ngữ pháp, phong cách, dấu câu. Dấu ngoặc phụ. Văn bản không nhất quán.
- Màu xanh Định dạng không khớp.
Thông thường tính năng này là có lợi. Nhưng nếu bạn viết mọi thứ chính xác, các đường lượn sóng đột ngột sẽ gây khó chịu và can thiệp. Cách xóa gạch chân trong Word, nếu nó được đặt tự động khi kiểm tra chính tả:
- Nhấp chuột phải vào đoạn mà theo đó một đường lượn sóng xuất hiện.
- Để thoát khỏi nó, chọn "Bỏ qua".
- Để làm cho Word nhớ từ đã chọn và viết nó vào từ điển của bạn, nhấp vào Thêm.
Nếu bạn muốn tắt hoàn toàn quá trình quét, hãy mở cài đặt:
- Chuyển đến menu Công cụ - Chính tả (trong Word 2007, để biết điều này, bạn cần nhấp vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái và chọn "Tùy chọn" trong danh sách thả xuống).
- Bỏ chọn "Tự động kiểm tra chính tả" hoặc kiểm tra "Chỉ ẩn các lỗi trong tài liệu này." Autocheck sẽ ngừng làm phiền bạn. Nhưng tìm kiếm lỗi chính tả sẽ khó khăn hơn.
Trong bộ công cụ Word, có nhiều loại dòng khác nhau để gạch chân văn bản hoặc để vẽ một thanh ngang. Sử dụng các chức năng này để xử lý tài liệu.