Rất khó để tìm thấy một người dùng PC có thông tin hoàn toàn đầy đủ về tiềm năng chức năng của tất cả các chương trình máy tính được phát triển bởi các lập trình viên vào thời điểm này. Tuy nhiên, mặc dù vậy, có một số phần mềm, không chỉ quen thuộc với mọi người có giáo dục hiện đại, mà còn phải dễ dàng sở hữu.

Ngay cả một người dùng bình thường cũng có thể phân phối văn bản liên quan đến trang.

Đặc biệt, trong việc làm, người đứng đầu của hầu hết các tổ chức và tổ chức đặt ra một điều kiện trong đó xác định rằng mỗi nhân viên phải có kỹ năng người dùng và biết Microsoft Word.

Word là một trình soạn thảo văn bản giúp bạn dễ dàng nhập văn bản, xem và chỉnh sửa nó. Bất kỳ tài liệu phải tuân thủ các quy tắc đăng ký giấy tờ kinh doanh. Chính vì lý do này mà một số nhân viên muốn thành thạo hoàn toàn các kỹ năng làm việc trong Word muốn học cách biện minh cho văn bản trong chương trình đã chỉ định.

Sắp xếp trong tài liệu

Word, là một trình soạn thảo văn bản, có đủ chức năng cho phép bạn căn chỉnh văn bản trong một hàng, bảng. Bạn cũng có thể căn chỉnh các đối tượng WordArt.

Vì vậy, muốn tìm ra cách căn chỉnh văn bản trong Word, chỉ đủ để làm quen với các hướng dẫn nhỏ.

Sắp xếp dữ liệu trên trang

Trong Word, văn bản có thể được phân phối dọc theo cạnh trái, cạnh phải, giữa hoặc chiều rộng của trang.

Người dùng hội thảo, những người thường phải thực hiện các hành động như vậy, đưa các nút chức năng lên bảng trên cùng, điều này góp phần tiết kiệm đáng kể thời gian để chỉnh sửa tài liệu.

Nếu các nút như vậy không được đặt trên bảng điều khiển, một phân phối thông tin văn bản nhất định vẫn khả thi, nếu bạn làm theo hướng dẫn về cách căn chỉnh văn bản trong Word.

Ở phần trên của ứng dụng văn phòng có một thanh menu trên đó đặt tab Trang chủ, bằng cách nhấp vào đó bạn cần vào khối Đoạn văn. Trong khối được chỉ định, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bốn nút có các dòng chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc phân phối dữ liệu.

Nếu PC có bộ công cụ văn phòng được cài đặt vào năm 2003, bạn cũng nên truy cập vào khối Đoạn văn bản, trong đó các tùy chọn căn chỉnh sẽ được cung cấp. Tuy nhiên, để vào được khối này, ban đầu bạn phải nhấp vào tab "Định dạng" trong thanh menu trên cùng.

Bằng cách nhấp vào các nút có các dòng, cá nhân bạn có thể quan sát cách các dòng sẽ chiếm một vị trí khác nhau, căn chỉnh dọc theo một cạnh, trung tâm hoặc chiều rộng được xác định.

Đã thực hiện thao tác này nhiều lần, người dùng sẽ nhớ rất lâu cách căn chỉnh các dòng trong Word và sau đó anh ta sẽ có thể tư vấn cho những người mới bắt đầu làm chủ ứng dụng văn phòng.

Sắp xếp trong bảng

Microsoft Office chứa trình soạn thảo bảng tính Excel nơi bạn có thể tạo bảng, áp dụng công thức và thực hiện nhiều hành động hữu ích. Tuy nhiên, thường là cần thiết để tạo các bảng không chỉ trong Excel, mà cả trong Word và sau đó dữ liệu được đặt trong các ô của bảng cũng phải được căn chỉnh theo các tiêu chí đã chỉ định.

Về vấn đề này, một số người dùng quan tâm đến cách căn chỉnh các dòng trong Word theo chiều rộng, giữa hoặc các cạnh, nếu dữ liệu được đặt trong một ô của bảng.

Sắp xếp thông tin trong một ô của bảng

Để thực hiện một số vị trí nhất định của dữ liệu trong một ô, điều quan trọng ban đầu là chỉ định các ô cần thiết, chọn chúng và sau đó mở tab Giao diện bố cục trong thanh menu, trong đó có chức năng sẽ có một khối Sắp xếp liên kết.

Bây giờ vẫn còn để chọn tùy chọn căn chỉnh mong muốn, nhấp vào nó và dữ liệu trong ô sẽ được căn chỉnh.

Nếu người dùng có Word 2003, các ô cũng được chọn ban đầu, sau đó tab Bảng được chọn trong thanh menu và sau đó là Thuộc tính bảng. Trong hộp thoại mở ra, trên menu con của Bảng Bảng, bạn có thể tìm thấy khối Al Align, có trách nhiệm trực tiếp phân phối thông tin trên chiều rộng, trung tâm hoặc các cạnh của ô.

Vì vậy, chỉnh sửa thông tin trong Word rất dễ dàng nếu bạn làm quen hoàn toàn với chức năng cơ bản của một ứng dụng văn phòng.