Các phương pháp và công cụ nén tệp PDF

Tài liệu điện tử có thể được lưu ở nhiều định dạng khác nhau, một trong những phổ biến nhất trên toàn thế giới - PDF (Định dạng tài liệu di động). Định dạng được phát triển bởi Adobe Systems và được thiết kế để lưu trữ và trình bày thông tin văn bản và đồ họa ở dạng điện tử. Bạn có thể làm việc với các tài liệu thông qua chương trình Adobe Reader chính thức, cũng như phần mềm của bên thứ ba khác. Ngày nay, nhiều nhà sản xuất thiết bị in hỗ trợ PDF ở cấp độ phần cứng, cho phép bạn in tài liệu mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Định dạng này là phổ quát và các tệp có phần mở rộng .pdf trực tiếp được hiển thị theo cùng một cách, bất kể thiết bị và công cụ mà bạn mở chúng. Đối với tài liệu, có thể đặt các cấp truy cập khác nhau, rất thuận tiện và ngoài các ưu điểm khác, các tệp nhỏ gọn và không chiếm nhiều không gian theo tiêu chuẩn hiện đại. Tuy nhiên, đôi khi người dùng vẫn cần nén tài liệu để chúng chiếm ít dung lượng đĩa hơn. Định dạng PDF không có gì chống lại nó và có thể bị nén bằng nhiều cách khác nhau, như chúng tôi sẽ làm dưới đây.

Phương pháp nén tập tin PDF.

Những gì bạn cần để giảm kích thước của các tài liệu

Định dạng PDF được sử dụng khá rộng rãi cho các mục đích khác nhau, kể cả trong các hoạt động chuyên nghiệp, sử dụng tại nhà, nó thường có thể được sử dụng để nghiên cứu, do đó các tệp đôi khi có thể có kích thước khá ấn tượng. Bạn có thể cần phải nén tài liệu PDF vì nhiều lý do, ví dụ:

  • Giải phóng không gian đĩa (trong một số trường hợp, việc thiếu bộ nhớ thực sự là một vấn đề và nó đi vào megabyte).
  • Để chuyển tập tin. Đôi khi để gửi PDF, tài liệu cần phải được giảm bớt, vì nhiều trang web, ứng dụng email, chương trình không chấp nhận tệp thứ nguyên và thường có giới hạn về số lượng cho phép.
  • Tăng tốc độ mở tài liệu (trên các thiết bị có công suất thấp, các tệp có trọng lượng mở chậm hơn nhiều).

Trong những trường hợp như vậy, nén thường giúp giải cứu và rất dễ thực hiện ngay cả với các kỹ năng máy tính tối thiểu. Tự động hóa các quy trình trong các chương trình và dịch vụ ngày nay cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau cần nhiều thời gian và kiến ​​thức hơn khi thực hiện các hành động tương tự bằng tay.

Các biến thể của cách nén tệp PDF

Có một số cách và thậm chí nhiều công cụ có thể được sử dụng để nén các tệp PDF. Bạn có thể áp dụng bất kỳ tùy chọn thuận tiện có sẵn. Xem xét cách nén tài liệu PDF bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Lưu trữ

Phương pháp nén thông tin lâu đời nhất đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ và không mất đi sự liên quan ngày nay là thêm các tệp vào kho lưu trữ. Sử dụng các chương trình lưu trữ tiêu chuẩn, ví dụ WinRAR hoặc 7-Zip, bạn có thể thay đổi kích thước tệp PDF và tiết kiệm dung lượng ổ đĩa hoặc thu thập một số tài liệu trong một tệp lưu trữ, điều này sẽ giúp tăng hiệu quả truyền dữ liệu sang thiết bị khác. Gửi một đối tượng đến kho lưu trữ rất đơn giản. Xem xét ví dụ về phần mềm 7-Zip miễn phí (chương trình phải có sẵn trên máy tính để thực hiện quy trình), bằng cách lưu trữ để giảm kích thước của tệp PDF:

  • Chúng tôi chọn tệp cần thiết, bằng cách nhấn Nhân dân tệ, chúng tôi gọi menu ngữ cảnh.
  • Chúng tôi tìm thấy trong danh sách các tùy chọn 7-Zip và nhấp vào "Thêm vào lưu trữ ...".
  • Trong cửa sổ mở ra, các cài đặt có sẵn. Cài đặt tối thiểu liên quan đến việc chọn định dạng và mức độ nén, sau đó chúng tôi áp dụng các thay đổi bằng cách nhấp vào "OK".

Quy trình tương tự có thể được thực hiện trong WinRAR:

  • Cửa sổ tiện ích hiển thị hệ thống tệp của thiết bị, chọn thư mục để tạo tệp lưu trữ và nhấp vào "Thêm".
  • Trong menu cài đặt trên tab Chung, chọn phương thức nén.
  • Chuyển đến tab Các tập tin của Nhật Bản và thêm các tài liệu sẽ được lưu trữ, sau đó áp dụng các thay đổi.

Các tập tin sẽ không mất chất lượng, và sau khi giải nén nó sẽ có sẵn ở dạng ban đầu của nó. Ngoài ra, bằng cách sử dụng chương trình lưu trữ, một tệp lớn có thể được chia thành nhiều phần để gửi thư, vì nhiều ứng dụng thư không thể gửi tài liệu đồ sộ và người nhận sẽ có thể tập hợp các phần này thành một tổng thể bằng cách trích xuất.

Nén sử dụng giảm chất lượng (DPI)

DPI là số lượng chấm trên mỗi inch (Dots trên inch), một trong những tham số được sử dụng để biểu thị độ phân giải của các quá trình chuyển đổi hình ảnh. Giá trị này càng cao trong các đặc tính của hình ảnh, chất lượng càng cao và mật độ của các chấm cũng sẽ ảnh hưởng đến kích thước của đối tượng. Do đó, bạn có thể giảm trọng lượng của tệp PDF bằng cách lưu tệp đó bằng một dấu hiệu cho thấy số lượng chấm khác nhau trên mỗi inch. Quyết định nén đối tượng theo cách này khá hiệu quả trong trường hợp các tài liệu được quét số lượng lớn.

Giảm chất lượng không phải lúc nào cũng đáng chú ý, vì người ta tin rằng một người không thể nhìn thấy hơn 300 dpi (tiêu chuẩn trong đa giác dựa trên), vì vậy, thường xuyên nhất khi thay đổi DPI, bạn không thể xác định được sự khác biệt một cách trực quan. Khi chất lượng tăng hơn nữa, chỉ có kích thước tệp sẽ tăng lên và việc in một hình ảnh có giá trị DPI cao sẽ chậm hơn đáng kể. Nếu hình ảnh được cho là hiển thị trên màn hình, bạn có thể quét (hoặc giảm tài liệu) với độ phân giải lên tới 72 dpi (tiêu chuẩn web), vì màn hình sẽ không hiển thị nhiều hơn và vì tăng số lượng chấm sẽ chỉ tăng kích thước tệp, vì lý do này cũng khó xử lý hơn. Bạn có thể thao tác thay đổi tham số này bằng nhiều phần mềm khác nhau, chẳng hạn như Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, v.v.

Phương pháp 1

Chúng ta hãy xem xét cách nén bằng cách giảm tệp PDF dpi bằng công cụ Draw từ bộ Libre Office:

  • Chạy phần mềm và trong menu chính, chọn tùy chọn "Vẽ Vẽ".
  • Mở tài liệu PDF trong chương trình và trong menu "Tệp" bấm vào "Xuất ra PDF ...".
  • Trong cửa sổ tham số mở ra, bạn có thể thay đổi mức độ nén, chất lượng, bao gồm độ phân giải (DPI), cũng như các cài đặt khác.
  • Khi các tham số được chỉ định, nhấp vào nút "Xuất", cho phép bạn tạo một tài liệu mới với các cài đặt hiện tại.

Phương pháp 2

Một công cụ khác để làm việc với các tệp có định dạng này Cute PDF Writer là tạo một chuỗi khi in một tài liệu với các đặc điểm nén được chỉ định. Vì vậy, để giảm số điểm, hãy thực hiện các hành động sau:

  • Sau khi cài đặt phần mềm từ trang web chính thức trên thiết bị (cài đặt cả hai tệp có sẵn), bạn cần mở tệp PDF bằng bất kỳ chương trình nào đọc định dạng (ví dụ: Adobe Reader).
  • Gọi tùy chọn in (từ menu ứng dụng hoặc bằng cách nhấn Ctrl + P).
  • Bây giờ trong dòng chọn máy in, chúng tôi chỉ định Trình ghi PDF dễ thương, ở bên phải của nó, nhấp vào Thuộc tính.
  • Mở tab "Chất lượng giấy và in", nhấp vào "Nâng cao ...".
  • Trong cửa sổ mới, bạn có thể đặt chất lượng in trong DPI, cũng như đặt các tham số khác.
  • Sau khi hoàn thành các cài đặt cần thiết, nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi.
  • Bây giờ chúng tôi thực hiện "In", do đó, lưu tệp PDF kết quả ở một chất lượng khác.

Định dạng đối tượng trong quy trình không thay đổi, bạn chỉ thay đổi DPI của nội dung, trong khi giảm kích thước tệp, đôi khi bạn có thể giảm đáng kể chất lượng, trong một số trường hợp nhất định là không thể chấp nhận được, ví dụ như khi làm việc với hình ảnh ở độ phân giải cao.

Chuyển đổi sang định dạng DjVu

Một cách khác để nén tài liệu PDF điện tử để nó nặng hơn là chuyển đổi nó sang định dạng khác, cụ thể là DjVu. Công nghệ nén mất dữ liệu cung cấp nhiều tệp nén hơn định dạng PDF được cung cấp. Vì vậy, không làm giảm DPI, chúng ta có được một đối tượng tương tự có kích thước nhỏ hơn. Bạn có thể chuyển đổi bằng các ứng dụng đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến (xem bên dưới). Ví dụ: bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi PDF sang DjVu đơn giản và thuận tiện. Thật dễ dàng để thực hiện chuyển đổi bằng tiện ích, để thực hiện việc này, bạn cần chỉ định vị trí của tệp nguồn, cũng như đường dẫn chúng ta sẽ lưu đối tượng kết quả ở định dạng mới, sau đó đặt cài đặt chuyển đổi cần thiết (bạn có thể để cài đặt mặc định). Theo cách này, các tệp được nén khá tốt, nhưng chất lượng bị mất trong quá trình chuyển đổi, vì vậy giải pháp này có thể không phải lúc nào cũng tối ưu. Thuận tiện, đối tượng có thể được mở trong các chương trình hỗ trợ định dạng, mà không cần trích xuất, như trường hợp lưu trữ.

Sử dụng các công cụ trực tuyến

Một cách nhanh chóng và thuận tiện để thực hiện nén để tệp PDF nặng hơn mà không cần cài đặt phần mềm trên thiết bị. Có rất nhiều dịch vụ có thể thực hiện thủ tục trực tuyến. Hãy xem xét một số trong số họ.

Tôi yêu PDF

Dịch vụ tuyệt vời với một loạt các công cụ để làm việc với PDF. Bạn có thể nén, chuyển đổi sang các định dạng khác nhau, hợp nhất, phân chia các mục và các hành động khác. Bạn có thể giảm kích thước của đối tượng mà không làm giảm chất lượng. Nén PDF bằng một dịch vụ trực tuyến rất đơn giản:

  • Thêm tệp (nhấn nút chọn màu đỏ để tải từ thiết bị hoặc sử dụng các nút thêm từ Dropbox, Google Drive, tải xuống từ đám mây, bạn cũng có thể kéo các mục vào khu vực thích hợp).
  • Khi đối tượng được thêm vào, bạn có thể chọn cài đặt tỷ lệ nén hoặc để lại các cài đặt được đề xuất.
  • Nhấp vào nút "Nén PDF".
  • Sau khi làm thủ tục trên trang mới, bạn có thể tải xuống tệp đã hoàn thành. Trọng lượng của đối tượng sẽ ít hơn, ở cùng một mức chất lượng.

PDF2Go

Thay đổi kích thước tệp PDF, cũng như các hành động khác với đối tượng, có thể được thực hiện bằng công cụ PDF2Go trực tuyến. Dịch vụ này cung cấp nhiều công cụ để chỉnh sửa, nén, chuyển đổi và các phương tiện khác để làm việc với PDF. Để giảm trọng lượng của tài liệu theo cách này:

  • Bằng cách tương tự với dịch vụ trước đó, mục được thêm từ máy tính bằng cách nhấn nút chọn, nó được kéo đến khu vực được chỉ định, được tải xuống từ đám mây (Dropbox, Google Drive). Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một liên kết đến tệp bạn muốn chuyển đổi.
  • Bây giờ trong cài đặt nén, chọn chất lượng cần thiết từ danh sách thả xuống. Cũng có thể chuyển đổi các trang màu thành phiên bản đen trắng (nếu cần, đánh dấu mục này).
  • Chúng tôi nhấn nút màu xanh lá cây Lưu Lưu thay đổi.

PDF nhỏ

Một dịch vụ tốt khác để thực hiện nén PDF và các tác vụ khác (chỉnh sửa, chuyển đổi, chia tách hoặc hợp nhất các tệp và các tác vụ khác). Làm việc với công cụ cũng dễ dàng, trong phần nén chúng tôi thực hiện như sau:

  • Chọn một tệp từ thiết bị, tải nó từ đám mây hoặc kéo một đối tượng đến khu vực thích hợp.
  • Đợi quá trình nén hoàn tất, bạn sẽ thấy tệp được nén như thế nào và bạn có thể tải xuống.

Chuyển đổi

Dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi tài liệu từ PDF sang DjVu, cũng như chỉ cần nén chúng, để chúng ở cùng định dạng. Bạn có thể hoàn thành đối tượng từ thiết bị, Dropbox, Google Drive hoặc chỉ định URL và khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải xuống hoặc gửi kết quả đến bộ lưu trữ đám mây. Ngoài việc làm việc với PDF, dịch vụ này có khả năng chuyển đổi các yếu tố ở các định dạng khác nhau (âm thanh, video, hình ảnh, tài liệu, lưu trữ, thuyết trình, v.v.). Có nhiều tài nguyên trực tuyến cho phép bạn làm việc với PDF trực tuyến. Một số trong số chúng có giới hạn về kích thước của tệp có thể tải xuống (ví dụ: tối đa 50 MB, 100 MB), một số khác thì không, nhưng tất cả các dịch vụ trực tuyến đều hoạt động theo cùng một nguyên tắc: tải đối tượng, thực hiện cài đặt nén và có nội dung với kết quả. Giao diện trực quan, do đó, những khó khăn khi làm việc với các công cụ sẽ không phát sinh ngay cả từ người dùng thiếu kinh nghiệm.

Các chương trình để làm việc với các tệp PDF

Bạn cũng có thể giảm trọng lượng của tài liệu PDF bằng các chương trình yêu cầu cài đặt. Trong một số trường hợp, phương pháp này sẽ thuận tiện hơn cho việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến, vì có thể hoạt động trong trường hợp không có Internet.

Adobe acrobat

Bạn có thể nén tài liệu PDF theo kích thước mong muốn theo cách sau:

  • Mở đối tượng trong Acrobat và trong menu "Tệp", chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng khác" - "Tệp PDF có kích thước giảm ...".
  • Bây giờ bạn nên chọn phiên bản của chương trình từ danh sách có sẵn để tài liệu thu được do kết quả của thủ tục tương thích với nó. Khi chọn mục gần đây nhất có thể không có sẵn cho các phiên bản trước. Nhấp vào "OK".
  • Khi kết thúc quá trình, bạn có thể lưu kết quả bằng cách chỉ định đường dẫn.

Một tùy chọn khác là chọn từ menu Tệp tùy chọn Lưu lại dưới dạng một tệp PDF khác - Tối ưu hóa ... .... Do đó, khi giảm kích thước của một phần tử, bạn có thể điều chỉnh chi tiết các tham số nén cần thiết.

Nhà văn CutePDF

Chương trình cho phép bạn tạo các tệp PDF từ hầu hết mọi ứng dụng hỗ trợ chức năng in. Phần mềm không có giao diện đồ họa và hoạt động như một hệ thống con của máy in, cài đặt máy in ảo trên máy tính. Ngoài việc chuyển đổi các đối tượng thành PDF, cũng có thể nén các phần tử đã hoàn thành mà chúng tôi thực hiện các hành động sau:

  • Mở tài liệu trong Adobe Reader, trong menu "Tệp", chọn "In".
  • Trong cửa sổ cài đặt in, chọn CutePDF Writer từ danh sách các máy in có sẵn, nhấp vào "Thuộc tính" bên cạnh dòng này.
  • Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào "Nâng cao."
  • Trong số các tham số bổ sung, chúng tôi tìm thấy Chất lượng In ấn trực tuyến, ở đây trong danh sách thả xuống, bạn có thể giảm DPI. Ví dụ: hạ từ giá trị cao xuống 300dpi, bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt một cách trực quan.
  • Sau khi đã đặt số điểm yêu cầu, nhấp vào "OK", sau đó "In" (đây là cách tài liệu được lưu, không được in).

Máy nén PDF nâng cao

Chức năng của ứng dụng sẽ giảm kích thước của tài liệu PDF đã chọn, chuyển đổi hình ảnh thành PDF, kết hợp các đối tượng. Máy nén cũng có khả năng tạo hồ sơ với các tham số khác nhau, thuận tiện khi chương trình được sử dụng bởi nhiều người dùng, có thể sử dụng cùng một tùy chọn để chuyển giữa các mẫu tham số đã tạo. Đối với nén, có các cài đặt cho tài liệu màu và đen trắng. Trong phiên bản đầu tiên, nó cũng sẽ được đề xuất thay đổi độ sâu màu và đơn giản hóa hình ảnh. Có thể điều chỉnh nén theo tỷ lệ phần trăm, nhưng bạn không nên mang đi, nếu không kết quả sẽ không hoàn toàn giống với nguồn.

Máy nén PDF miễn phí

Với công cụ này, bạn chỉ có thể thay đổi kích thước của tệp PDF mà phần mềm có một số mẫu cài đặt được tạo sẵn với các thông số chất lượng khác nhau. Giao diện máy nén rất đơn giản và dễ hiểu, bạn chỉ cần chỉ định mã nguồn, chọn đường dẫn để lưu kết quả và kiểm tra tùy chọn cài đặt mong muốn và sau khi nhấn nút tương ứng, quá trình sẽ bắt đầu.

Chúng tôi đã xem xét một số phương pháp hiệu quả để thực hiện nén PDF. Dù bạn sử dụng cách nào để giảm trọng lượng của tài liệu, mỗi tài liệu đều thuận tiện và tốt theo cách riêng của mình, tất cả phụ thuộc vào yêu cầu riêng cho kết quả.