Gần đây, trong số rất nhiều sứ giả, một người khác xuất hiện - Slack cho giao tiếp công ty. Nó được các nhà phát triển định vị là "Kẻ giết người Skype", bởi vì nó đã chiếm một số tính năng phổ biến của chương trình này. Bây giờ trình nhắn tin đang gây ra ngày càng nhiều sự quan tâm đến phân khúc của nó, nhưng người dùng tiềm năng muốn biết thêm về khả năng của nó, vì vậy chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về họ sau.
Tính năng Slack Messenger.
Tại sao bạn cần Slack
Slack cho phép bạn giao tiếp với nhân viên của một doanh nghiệp, có tính đến tất cả các tính năng chính của giao tiếp đó - đây là chương trình này là gì, nếu chúng ta xây dựng ngắn gọn. Để thảo luận về một số chủ đề chung cho tất cả, có các kênh công cộng, cũng như các nhóm địa phương và khả năng gửi tin nhắn riêng tư được cung cấp. Trong trình nhắn tin bạn có thể chia sẻ các tệp khác nhau, nó được trang bị một tìm kiếm thuận tiện để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cần thiết. Nó hỗ trợ Dropbox lưu trữ đám mây phổ biến, "Google Drive", dịch vụ "Google Docs", "Twitter" và nhiều ứng dụng khác. Slack có hai phiên bản: miễn phí và trả phí. Trong trường hợp đầu tiên, một số chức năng không có sẵn, nhưng chúng có thể được gỡ bỏ với giá 400-760 rúp mỗi tháng. Để làm rõ hơn lý do tại sao cần thiết, hãy xem xét các ưu điểm của trình nhắn tin Slack:
- Mối quan hệ với các nền tảng khác: để tạo dự án, lưu trữ thông tin, chỉnh sửa tài liệu, gửi thư, v.v ... Một tệp chứa thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ gần với trò chuyện, rất hữu ích khi được thảo luận.
- Bạn có thể đề cập đến người dùng, nhận xét về nội dung - họ sẽ nhận được thông báo và sẽ có thể xem những gì dường như bạn đáng chú ý.
- Bạn có thể tải xuống các tài liệu khác nhau: hình ảnh, video, âm thanh, dự án ở các định dạng cụ thể.
- Người đưa tin có tính đến tất cả các tính năng của trò chuyện nhóm: ở đây dễ hiểu hơn câu hỏi nào được trả lời, ai đang viết cho ai và chủ đề thảo luận là gì.
- Các nhà phát triển Slack đã làm rất tốt chức năng tìm kiếm: cho dù chủ đề thảo luận có rộng đến đâu, không có gì bị mất trong đó. Bạn có thể tìm kiếm theo các từ, ngày, danh mục, hashtag, tập tin, v.v.
- Có thể tải xuống ứng dụng này đến các thiết bị khác nhau: điện thoại thông minh, máy tính và máy tính xách tay iPhone, Android và Windows trên Mac OS, Linux và Windows.
- Thông báo có thể được cấu hình thoải mái nhất có thể cho chính bạn: chọn các hộp thoại và trò chuyện cụ thể từ nơi quan trọng để nhận chúng. Do đó, trong trường hợp liên lạc chuyên sâu, bạn sẽ tránh được các thông báo liên tục, liên tục về các bài đăng không chính đáng trong các phòng chat.
- Giữa nhiều phòng chat bạn có thể dễ dàng chuyển đổi.
- Tin nhắn đã gửi được chỉnh sửa, có các cài đặt cho hệ thống mẫu và trả lời tự động cho các cụm từ phổ biến cùng loại.
- Khi bạn thêm một liên kết, một bản xem trước được cài đặt trên đó dưới dạng một hình ảnh nhỏ cho rõ ràng, để người đối thoại biết trước những gì bạn đã chia sẻ và không bị nhầm lẫn trong các liên kết khác nhau.
- Đối với mỗi người tham gia cuộc đối thoại, thời gian được đặt theo múi giờ của anh ta, điều này rất quan trọng khi nhóm lớn và nhân viên ở các thành phố khác nhau.
Tất nhiên, có những nhược điểm:
- Slack trong phiên bản miễn phí giới hạn khả năng tìm kiếm tin nhắn 10 nghìn. Trước đó nó đã không thể tìm thấy.
- Phiên bản trả phí khá đắt: từ 400 đến 760 rúp mỗi tháng.
- Mặc dù thực tế là bạn có thể viết bài bằng tiếng Nga, giao diện là tiếng Anh.
- Trên Linux, ứng dụng hấp thụ một lượng tài nguyên RAM đáng kể.
- Trò chuyện video rất chậm, vì không có riêng tư và việc tích hợp với Hangouts không được cân nhắc kỹ.
- Trong phiên bản miễn phí không thể thực hiện cuộc gọi nhóm.
Cài đặt Slack trên các thiết bị khác nhau
Đối với Windows, trình nhắn tin có thể được tải xuống từ trang web chính thức: dịch vụ sẽ xác định gói phân phối phù hợp cho hệ thống của bạn. Tải về nó và chạy cài đặt bằng cách nhấp đúp. Trên Linux, bạn có thể cài đặt Slack theo nhiều cách:
- giống như trên Windows - chỉ cần nhấp đúp chuột;
- thông qua thiết bị đầu cuối với lệnh: $ sudo dpkg-i / đường dẫn tệp.
Ứng dụng di động cho Android có trong Google Play, dành cho iOS - trong AppStore.
Cách sử dụng Slack
Bây giờ bạn đã biết những ưu điểm và nhược điểm của Slack, đã đến lúc thảo luận về cách sử dụng nó. Bạn nhớ rằng giao diện ứng dụng nói tiếng Anh, nhưng tuy nhiên nó rất dễ hiểu.
Tạo tài khoản
- Để tạo tài khoản trong Slack, hãy mở ứng dụng và nhấp vào nút bên dưới với dòng chữ Tạo một không gian làm việc mới, nếu bạn chịu trách nhiệm tổ chức trò chuyện và bạn cần tạo nó, hoặc liên kết màu xanh da trời Tìm không gian làm việc Slack của bạn đã có cộng đồng.
- Nhập e-mail vào trường bắt buộc.
- Kiểm tra thư và sao chép mã từ thư.
- Quay trở lại cửa sổ Slack và nhấn Ctrl + V.
- Nhập tên và biệt danh của bạn.
- Tạo một mật khẩu mạnh.
- Nếu bạn là quản trị viên, hãy điền thông tin về công ty của bạn, chỉ định số lượng người bạn thêm, vị trí và vai trò của bạn trong cuộc trò chuyện.
- Gửi một liên kết để mời các đồng nghiệp của bạn.
Sự xuất hiện của sứ giả
Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, trên bảng màu bên trái, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển của các nhóm và trò chuyện, thông báo và bên phải cửa sổ có ruy băng, chuỗi tìm kiếm, công cụ để đánh dấu các thông báo và cài đặt quan trọng. Nếu bạn đang làm việc với Linux, tốt hơn hết là tắt tăng tốc phần cứng ngay lập tức, để không gặp vấn đề với việc hiển thị biểu tượng cảm xúc và nội dung hoạt hình. Để thực hiện việc này, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên cộng đồng, chọn Ưu tiên - Ứng dụng Linux - Tắt khả năng tăng tốc phần cứng và đánh dấu vào cái cuối cùng.
Tùy chỉnh hồ sơ của bạn
Chuyển đến thiết lập tài khoản của bạn:
- Nhấp lại vào tên người dùng, chọn phần có tên "Hồ sơ & tài khoản" - "Chỉnh sửa hồ sơ".
- Thêm ảnh của bạn, một số thông tin về bản thân bạn.
- Ở bên phải cũng có biểu tượng bánh xe răng cưa, bằng cách nhấp vào đó, bạn có thể chọn cách đăng nhập vào tài khoản của mình, thay đổi mật khẩu, đặt một tấm với múi giờ của bạn, điều chỉnh mối quan hệ với các trình nhắn tin khác, nếu bạn muốn viết cho Slack qua chúng, v.v.
Cài đặt kênh
Cấu trúc của trình nhắn tin được tạo thành từ các nhánh truyền thông rộng lớn - các kênh và các nhóm địa phương nhỏ trong đó. Nếu bạn đăng ký tại miễn phí Slack, theo lời mời, thì bạn không cần phải tùy chỉnh bất cứ điều gì - bạn đang ở trong môi trường sẵn sàng. Và nếu bạn tổ chức giao tiếp với đồng nghiệp, thì bạn phải làm một cái gì đó:
- Một kênh mới được tạo bằng cách nhấp vào biểu tượng của + + bên cạnh từ kênh Kênh Kênh trong bộ điều khiển bên trái.
- Đặt tên cho kênh, viết chú thích, chủ đề của nó là gì, mời đồng nghiệp.
- Để chỉ cho phép thông tin cho một số cá nhân nhất định, bạn có thể chỉ định họ trong cài đặt quyền riêng tư.
Kênh hoàn thành có thể được thay đổi bằng cách mở nó và nhấp vào biểu tượng ở dạng bánh xe răng cưa ở phía trên bên phải.
Gửi tin nhắn chậm
Để gửi tin nhắn, trong bộ điều khiển bên trái, chọn một người tham gia cuộc trò chuyện (danh sách của họ nằm dưới tiêu đề Tin nhắn trực tiếp) hoặc kênh (Kênh) - một hình thức để gõ sẽ xuất hiện ở bên phải. Trong trường hợp đầu tiên, tất cả người dùng của kênh được chỉ định có thể đọc tin nhắn và trong lần thứ hai - chỉ một người. Trong các kênh công cộng về mặt kỹ thuật có thể xóa các tin nhắn đã gửi (thông qua nút tương ứng), nhưng một số cộng đồng cấm điều này, vì ý nghĩa của cuộc thảo luận bị mất. Để đề cập đến một người dùng trong một cuộc trò chuyện chung, việc đặt biểu tượng của @ @ trước tên hiệu là đủ, anh ta sẽ nhận được thông báo.
Mời bạn bè
Để mời kênh của bạn, bạn có thể sử dụng liên kết mà bạn nhận được khi đăng ký hồ sơ hoặc tìm phần Mời mọi người ở bên trái. Một người cũng sẽ phải tạo một tài khoản trên mạng này để có quyền truy cập vào các ấn phẩm.
Ứng dụng nhúng
Như đã đề cập, Slack tích hợp với các tài nguyên khác: e-mail, trình chỉnh sửa tài liệu, trình nhắn tin, kho lưu trữ, v.v. Nếu bạn cần chức năng này, hãy mở phần Ứng dụng và chọn tiện ích mở rộng cần thiết - bên dưới mỗi nút có một nút để cài đặt.