Như bạn đã biết, phần mềm từ 1C giúp nhiều doanh nghiệp điều hành doanh nghiệp thành công. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả nó, bạn cần biết những điều cơ bản về quản lý. Tiếp theo, bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để tạo một hàng tồn kho trong 1C.
Hàng tồn kho là cách chính để kiểm tra sự sẵn có của tài sản. Thực hiện nó, chúng tôi xác minh dữ liệu mà chương trình chứa với số lượng hàng hóa trong kho trên thực tế. Giống như các chức năng khác của 1C, hàng tồn kho là một thành phần bắt buộc của kế toán. Do đó, điều quan trọng là có thể tiến hành nó.
Chúng tôi tiến hành so sánh hàng hóa
Người dùng của "Một ES" có cơ hội xác minh sự hiện diện thực tế và tài liệu của phạm vi bằng một tài liệu đặc biệt. Thay vào đó, có một số tài liệu phục vụ cho việc kiểm kê tài sản kho. Chính, đáng ngạc nhiên, được gọi là "Hàng tồn kho."
- Trong menu, chọn "Tài liệu", sau đó "Hàng tồn kho" và ở đó chúng tôi cần hàng tồn kho.
- Dựa trên phiên bản của chương trình, giao diện có thể trông khác nhau, nhưng các điểm chính luôn luôn có mặt: kho, ngày, số, tổ chức, tên của người phụ trách, danh pháp.
- Theo quy định, sẽ thuận tiện khi tính đến các vị trí danh pháp nhất định, vì số lượng hàng hóa có thể rất lớn. Đối với điều này, bạn cần đặt một đánh dấu vào vị trí mục, sau đó chọn nhóm sản phẩm mà bạn muốn kiểm kê. Nếu kế toán là cần thiết cho tất cả các nhóm, việc tạo ra một số tài liệu sẽ dễ dàng hơn.
- Chọn điền vào số dư trong kho cho bảng trống Hàng hóa trống rỗng cho đến nay. Tất cả các sản phẩm của nhóm này sẽ được hiển thị.
Hàng tồn kho
- Một trong các cột sẽ hiển thị số lượng đơn vị tài sản mà chương trình đã đếm Số điểm: Kế toán. Số lượng. Bạn sẽ phải tự mình đếm tất cả các mặt hàng trong kho, sau đó chúng sẽ cần được nhập vào cột Số lượng Lượng.
- Cột Dev Devvà sẽ hiển thị số không trong điều kiện lý tưởng. Điều này có nghĩa là số lượng hàng hóa theo tài liệu và trên thực tế trùng khớp. Nếu kết quả là một dấu trừ, thì đó là một sự thiếu hụt. Dấu cộng là một thặng dư.
- Với nút "Viết", chúng tôi sẽ lưu tài liệu trong cơ sở dữ liệu. Nó cũng có thể được in ở dạng "INV-3".
Nếu nó không khớp thì sao?
Tạo một kho đồ - chỉ một nửa trận chiến. Người ta thường thấy rằng số lượng tài sản theo tài liệu và trong thực tế là hai con số khác nhau. Bất kỳ kế toán viên nào cũng biết rằng bạn không nên quá lo lắng. Một câu hỏi khác là làm thế nào để ghi lại sự khác biệt.
Thiếu hàng
Với sự thiếu hụt tài sản, nó là cần thiết để viết ra. Viết tắt sẽ dễ dàng thực hiện dựa trên hàng tồn kho.
- Thông qua menu một lần nữa chọn mục "Tài liệu", "Hàng tồn kho" và sau đó "Xóa hàng hóa".
Xóa sổ hàng hóa
- Các hình thức điền vào trông gần giống nhau. Ở đây bạn cần xác định trên cơ sở hàng tồn kho được viết tắt.
- Bạn cũng có thể thêm các đơn vị sản phẩm theo cách thủ công bằng cách sử dụng nút Thêm Add.
- Nhấp vào "OK", sau đó dữ liệu về tính khả dụng của tài sản sẽ được điều chỉnh.
Thặng dư
Thặng dư của hàng hóa cũng dễ dàng điều chỉnh. Nhưng đã có sự giúp đỡ của một tài liệu khác - việc đăng hàng hóa.
- Trong cùng một mục menu, hãy chọn Đăng bài của hàng hóa mà chúng tôi cần.
- Chương trình một lần nữa sẽ làm mọi thứ tự động, nếu chúng ta thay thế dữ liệu từ kho. Do đó, theo quy định, người dùng không phải tự làm bất cứ điều gì.
- Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa bảng theo cách thủ công bằng cách thêm bất kỳ mục thuộc tính nào.
- Nút "OK" 1C sửa tất cả dữ liệu đã nhập và đưa chúng vào cơ sở dữ liệu.
Điều quan trọng cần lưu ý là trong các phiên bản mới của chương trình vận hành để loại bỏ sự dư thừa và thiếu hụt được đơn giản hóa. Tuy nhiên, đồng thời, chương trình có thể không cho phép dư lượng tài liệu không có trong kho dễ dàng được loại bỏ. Đôi khi có thể cần phải chỉ ra người có tội mà thiệt hại vật chất sẽ được ghi lại. Không vượt quá giới hạn của các chỉ tiêu nhất định, sự thiếu hụt chỉ đơn giản được bao gồm trong chi phí.
Điều chỉnh
Điều chỉnh được thực hiện khi cần phải sắp xếp tài sản theo tiêu chí linh hoạt hơn. Ví dụ, trong nhà kho có thêm một vài máy giặt có màu trắng, nhưng thiếu màu đen của cùng một kiểu máy. Đối với các tình huống như vậy, một tài liệu điều chỉnh được cung cấp.
- Trong mục menu đã quen thuộc, hãy chọn Điều chỉnh loạt và đặc điểm của hàng hóa.
- Ở đây bạn sẽ phải tự nhặt nó lên, vì chương trình không biết chúng tôi muốn thay đổi điều gì. Thêm một hàng mới vào bảng.
- Ba cột cần điền vào: Đặc trưng của danh pháp (cũ),, Đặc tính mới của danh pháp và chữ Nomenclature Chú là đơn giản.
- Trước tiên, chúng tôi chỉ ra tên mà không có một tiêu chí khác, ví dụ, máy giặt, ví dụ. Cũng chỉ ra số lượng.
- Trong danh pháp cũ và mới chỉ ra các đặc điểm cần được thay đổi.
- Sau đó, một số máy đen nhất định sẽ được thay thế bằng máy trắng trong cơ sở dữ liệu. Nhấn nút "OK" sẽ buộc chương trình thay thế.
Bây giờ bạn đã quen thuộc với một trong những công cụ kế toán chính, với một kho lưu trữ trong chương trình 1C. Nên làm điều đó ít nhất một lần một năm trong bất kỳ tổ chức lớn nào. Cần lưu giữ hồ sơ tài sản riêng cho từng kho hoặc thậm chí cho từng nhóm hàng hóa để không bị nhầm lẫn trong một loại lớn.