Giới thiệu

Cùng với rất nhiều thao tác hữu ích, bạn có thể tạo một cuốn sách nhỏ trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word là một tờ A4 tiêu chuẩn được gấp làm đôi. Thiết kế chuyên dụng của một tập sách như vậy thông báo cho khách hàng và nhân viên của tổ chức về việc tạo ra các sản phẩm mới, sự kiện theo kế hoạch. Trên thực tế, để tạo ra một cuốn sách nhỏ thời trang đẹp không hề đơn giản chút nào, vì điều này cần phải có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp. Đúng, nó có thể đủ để một người dùng bình thường tạo ra một tờ rơi đơn giản hơn bằng trình soạn thảo văn bản Word. Trong trường hợp này, nó sẽ chỉ đủ kiến ​​thức cơ bản về PC. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo một cuốn sách nhỏ đơn giản nhưng hiệu quả trong Word.

Nguyên tắc tạo ra một cuốn sách nhỏ

Tạo một bảng thông tin với ba cột

Điều đầu tiên mà chủ sở hữu PC nên làm là cài đặt trình soạn thảo văn bản tương ứng trên máy tính của mình, sau đó tạo một tài liệu mới, thay đổi hướng dọc sang ngang. Loại thao tác này là cần thiết để có thể nhập văn bản, không được đặt ở bên kia, mà dọc theo trang. Bạn có thể điều hướng bằng cách tìm danh mục Sắp xếp trang của Trang và sắp xếp và nhấp vào lệnh Hướng dẫn của Hướng dẫn. Trong danh sách mở ra, chỉ có hai vị trí, trong đó bạn cần chọn tùy chọn Album Album.

Thứ hai, nếu có thể, hãy tạo các vết lõm tối thiểu, nằm trên các cạnh của trang. Mặc dù thực tế là hành động này có thể bị bỏ qua, nhưng người dùng tốt hơn nên làm mọi thứ được khuyến nghị, nếu không, trên bố cục đã sẵn sàng ở cả bốn phía sẽ có các cạnh màu trắng tổng thể có vẻ ngoài rất kém hấp dẫn.

Trên danh mục Bố cục Trang của Bố cục trong Word, lệnh Cung cấp các nhánh của Cung được cung cấp, giúp chỉnh sửa kích thước thụt lề, do đó, bạn phải chọn phần Thu hẹp hẹp. Trên tập sách đã tạo sẽ có các trường, mỗi trường sẽ không vượt quá 1, 27 cm. Các thể loại Trường tùy chỉnh có thể giúp thụt lề các kích thước nhỏ hơn, trong đó bạn có thể tạo một trường có kích thước được chỉ định. Trong cửa sổ cài đặt trang mở trên màn hình, người dùng có thể đặt thủ công các kích thước yêu cầu.

Để hiểu cách tạo một cuốn sách nhỏ trong Word, bạn cần có ít nhất kiến ​​thức tối thiểu để giúp bạn tự do sử dụng PC. Bước thứ ba trong việc tạo chính tập sách nên là sự phân chia một trang có hướng ngang thành ba cột (cột) bằng nhau. Người dùng cần tìm danh mục Cột Cột trong Bố cục Trang Bố trí và chọn ba cột. Do thao tác, một tờ sẽ xuất hiện trên màn hình của người dùng, sẽ được chia thành ba phần bằng nhau. Bạn có thể theo dõi sự phân chia với sự trợ giúp của một người cai trị: bạn có thể điền vào, ví dụ, cột thứ hai chỉ sau khi văn bản được đặt đều dọc theo toàn bộ chiều dài của cột đầu tiên. Trong trường hợp không cần chèn thông tin trên toàn bộ chiều dài của trang tính, không gian trống có thể được lấp đầy bằng khoảng trắng.

Trong số những thứ khác, để tạo ra một cuốn sách nhỏ trong Word, chúng ta không nên quên về việc cài đặt trước dải phân cách. Loại công cụ này có thể được đặt trực tiếp giữa các cột của tập sách. Thể loại Cột Cột sẽ giúp thực hiện hành động, người dùng sẽ cần thời gian này. Trong cửa sổ mở trên màn hình, bạn có thể chỉ định các cài đặt nhỏ khác nhau của tập sách, cũng như bật chức năng "Dấu phân cách". Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phần tử này sẽ chỉ xuất hiện sau khi văn bản nằm ở cả ba cột. Các tính năng của chương trình sao cho một dấu phân cách sẽ không được hiển thị trong một tập sách trống.

Sau khi kích hoạt tham số, cần định dạng chiều rộng không chỉ của các cột, mà còn của tất cả các khoảng trống hiện có. Điều quan trọng cần nhớ là trong Word, khi tạo một cuốn sách nhỏ, bạn có thể chỉ định các kích cỡ khác nhau cho mỗi cột. Nếu có thể thấy trước nhu cầu như vậy, bạn cần xóa dấu kiểm khỏi Cột Cột có cùng chiều rộng, sau đó chỉ định thủ công độ rộng của từng khối riêng lẻ.

Sau khi hoàn thành công việc, điều quan trọng là đừng quên lưu các cài đặt được áp dụng bằng cách nhấn nút OK OK.

Tạo một bảng thông tin với số lượng lớn biểu đồ

Nếu có nhu cầu tạo một tập sách trong Word không phải bằng ba cột tiêu chuẩn, nhưng với số lượng lớn biểu đồ, bạn có thể sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản đa chức năng. Người dùng nên tìm phần "Cột", sau đó trong danh mục con "Bố cục trang", tìm "Cột khác". Tính năng này cho phép bạn thiết lập hầu hết mọi số lượng biểu đồ. Sau khi thực hiện thao tác, điều quan trọng là lưu các cài đặt được áp dụng.

Kết luận

Sản phẩm phần mềm đa chức năng Microsoft Word cho phép bạn tạo các bố cục đơn giản nhưng khá nguyên bản không yêu cầu các kỹ năng thiết kế đặc biệt. Tất cả những gì người dùng cần cho việc này là chính chương trình và kiến ​​thức liên quan đến chức năng của nó.