Không có quá nhiều thời gian đã trôi qua vì không gian đĩa cần được định giá và bảo vệ. Các ổ đĩa cứng sau đó có dung lượng nhỏ và chi phí rất lớn, tuy nhiên, giống như máy tính nói chung. Mạng dữ liệu cũng không có băng thông lớn, vì vậy chúng tôi phải định giá gần như mỗi kilobyte. Sau đó, người dùng đã xóa một cách tàn nhẫn dữ liệu không cần thiết hoặc lỗi thời và để chuyển cho người khác các tệp và tài liệu được chọn cẩn thận. Sau đó, để thuận tiện và tiết kiệm không gian, các chương trình lưu trữ đã được phát triển.

Để tiết kiệm dung lượng đĩa, một số tệp phải được nén.

Chúng ngay lập tức trở thành một thứ cần thiết trên máy tính ít nhiều người dùng có thẩm quyền. Với sự ra đời của môi trường đồ họa trong các hệ điều hành, họ cũng đã phát triển, có được các giao diện và một lần nữa, bước vào tập hợp các quý ông của nhà quý tộc, và không chỉ cho những người tiên tiến, mà còn cho những người bình thường nhất. Tùy thuộc vào thuật toán nén được sử dụng, trong đó có rất nhiều trên thế giới, họ tạo ra một kho lưu trữ các tệp với độ phân giải phù hợp. Trong Windows, mặc định là khả năng, ví dụ, mở các thư mục Zip được nén và tạo chúng; Tuy nhiên, các giải pháp của bên thứ ba vẫn có hiệu quả và tốc độ cao hơn.

Làm việc với tài liệu lưu trữ

Để tạo một kho lưu trữ ZIP, bạn thậm chí không cần phải cài đặt ứng dụng. Như chúng tôi đã đề cập, chức năng này có trong Windows "ngoài luồng". Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm vào kho lưu trữ và chọn Nén. Một thanh tiến trình sẽ xuất hiện và một tệp có phần mở rộng Zip sẽ xuất hiện trong thư mục hiện tại. Để giải nén nó trở lại máy tính của bạn, nhấp chuột phải lần nữa và chọn mục có cùng tên. Tệp lưu trữ có thể được sao chép, gửi qua email hoặc ghi vào ổ đĩa flash CD hoặc USB. Điểm mấu chốt là thuật toán nén mà kho lưu trữ này được đóng gói làm giảm dung lượng mà nó chiếm trên đĩa cứng. Nhưng tôi phải nói rằng Zip không trở thành một tiêu chuẩn thực tế, vì nó có một đối thủ cạnh tranh khá mạnh. Đúng, đối với người dùng thì khó khăn hơn một chút, vì nó sẽ không hoạt động để mở kho lưu trữ Rar mà không có chương trình đặc biệt, bạn sẽ phải cài đặt thêm phần mềm. Định dạng này là độc quyền của trình lưu trữ WinRar được sử dụng bởi rất nhiều người trên thế giới. Giống như Zip, nó nén các tệp và thư mục, được nhúng trong menu ngữ cảnh của Windows, ngoại trừ giao diện của nó phức tạp hơn một chút. Thực tế là để tạo một kho lưu trữ, bạn sẽ cần chỉ định một số tham số, ví dụ, nơi lưu tệp kết quả trên máy tính, tỷ lệ nén, kích thước tệp, nếu bạn muốn nhận một số lưu trữ và mật khẩu, bạn sẽ cần nhập sau khi giải nén. Tôi phải nói rằng đây là một sự bảo vệ khá hiệu quả cho dữ liệu của bạn, bởi vì không có mật khẩu này, kho lưu trữ sẽ không mở được.

Nói chung, có các chương trình khác để tạo tệp Zip và giải nén chúng, bên cạnh HĐH tích hợp. Điều này, ví dụ, WinZip, cũng rất phổ biến. Nhưng trong những năm gần đây có những giải pháp khác, chúng nhanh chóng chinh phục thị trường một cách nhanh chóng và có hệ thống. Chúng tôi muốn nói đến 7Zip, một trình lưu trữ đa nền tảng nguồn mở. Nó có thể được tải xuống miễn phí từ trang web chính thức cho tất cả các hệ điều hành phổ biến và nó có thể hoạt động với phần lớn các tài liệu lưu trữ. Nó cũng được nhúng trong menu ngữ cảnh, do đó, đối với người dùng trung bình, việc sử dụng nó không khó khăn. Vì bạn có thể mở tệp Rar hoặc Zip không chỉ với các chương trình đặc biệt mà còn với 7Zip, cũng như tạo các tài liệu lưu trữ này, nó nhanh chóng trở thành một giải pháp phổ biến cho nhiều người. Thực tế là nó miễn phí, vì nó được phát triển theo giấy phép GNU / GPL, vì vậy nó đã trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho các sản phẩm thương mại. Và khả năng của anh ta để làm việc với các định dạng Linux là kỳ lạ đối với một người dùng thông thường như gzip, bzip2 hoặc tar chỉ làm tăng thêm lợi thế của nó. Để định cấu hình trình lưu trữ để hoạt động với bất kỳ loại tệp nén nào, hãy khởi chạy cửa sổ làm việc của nó với tư cách quản trị viên từ menu ngữ cảnh, chọn Cài đặt và sau khi chọn các hộp kiểm cần thiết, nhấp OK. Bây giờ, bất kỳ đối tượng nào có độ phân giải bị ràng buộc theo cách này sẽ mở theo mặc định trong chương trình này.

Do đó, việc giải nén tệp lưu trữ vào máy tính của bạn cho người dùng, theo quy định, đi xuống nhấp chuột phải vào nó và chọn một dòng trong menu. Phần lớn các tệp như vậy chỉ đơn giản là được nén, không có phân đoạn hoặc bảo vệ mật khẩu, để bạn có thể tự do mở chúng. Nếu bạn chọn mục Mở rộng với sự trợ giúp của một vật phẩm chương trình, bất kể nó được gọi là gì, thì có một nút Trích xuất ra ở phần trên bên trái của cửa sổ. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các tệp và thư mục từ nội dung lưu trữ để giải nén vào máy tính, vì bạn có thể không cần nó hoàn toàn. Để làm điều này, chọn chúng và sau đó nhấp vào "Trích xuất". Chương trình sẽ hỏi bạn chính xác nơi giải nén các tệp này. Một tùy chọn khác, như chúng tôi đã nói, là chọn mục Trích xuất tại đây, trong menu ngữ cảnh, sau đó việc giải nén sẽ được thực hiện trong thư mục hiện tại và chương trình sẽ không hiển thị cho bạn cửa sổ làm việc.

Vì bạn có thể mở tệp Rar hoặc Zip bằng một trong các chương trình trên, bạn có thể chỉ cần một vài lần nhấp chuột, chúng rất phổ biến đối với người dùng. Ngoài các tệp đơn lẻ, chúng còn có khả năng xử lý tài liệu lưu trữ được chia thành một tập hợp các thư mục, trích xuất các đối tượng có chọn lọc và khóa các thư mục nén. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với thời kỳ bình minh của sự phát triển của công nghệ máy tính, khi việc mở các thư mục như vậy là cần thiết thông qua các lệnh console.

Kết luận

Việc sử dụng các trình lưu trữ cho người dùng hiện đại không có bất kỳ vấn đề nào do các giao diện đồ họa chu đáo. Không quan trọng bạn sử dụng chương trình nào, công việc của họ được xây dựng theo các nguyên tắc tương tự và việc tích hợp với menu ngữ cảnh của hệ điều hành sẽ loại bỏ nhu cầu học các cửa sổ làm việc.